Datenschutzerklärung

Stand: 24. September 2026. Diese Erklärung beschreibt die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit Not Only Pilates, der Website notonlypilates.com und dem geschützten Buchungsbereich für Instruktorinnen und Instruktoren.

Verantwortliche Person und Kontakt

Esther Aitken, Not Only Pilates, Lättichstrasse 8b, 6340 Baar, Schweiz. Für Datenschutzanfragen: esther@notonlypilates.com.

Welche Daten wir bearbeiten und wofür

Bei Anfragen bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns per E-Mail oder Telefon mitteilen, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihre Anfrage zu beantworten. Das Anfrageformular auf der Website öffnet Ihr E-Mail-Programm; es speichert die eingegebenen Angaben nicht in unserer Website-Datenbank. Wenn Sie die Nachricht absenden, wird sie über Ihren E-Mail-Anbieter an unser Postfach übermittelt.

Für die Organisation von Lektionen speichern wir Vorname und Nachname unserer Kundinnen und Kunden sowie zugehörige Buchungen. Dazu gehören Datum und Uhrzeit, Dauer, Unterrichtsart, Klassengrösse, Raum, zugeordnete Instruktorin oder zugeordneter Instruktor, teilnehmende Personen, die mit einer Lektion verknüpften Kunden-IDs sowie freiwillige Unterrichtsnotizen der Instruktorinnen und Instruktoren. Das Buchungssystem fragt für Kundinnen und Kunden keine Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Gesundheitsangaben ab.

Für Instruktorinnen und Instruktoren bearbeiten wir Kontoname, Anzeigename und Anmeldedaten. Die Buchungssoftware speichert auch, wer Buchungen angelegt oder geändert hat. Diese Daten dienen der Unterrichtsplanung, Kundenbetreuung, Raumkoordination und Absicherung des geschützten Bereichs. Buchungs- und Kundendaten werden nicht für automatische E-Mail- oder SMS-Erinnerungen verwendet; eine solche Funktion ist derzeit nicht eingerichtet.

Wer Zugriff hat und welche Anbieter eingesetzt werden

Der gemeinsame Kalender zeigt Unterrichtsart und Klassengrösse ohne Kundennamen. Angemeldete Instruktorinnen und Instruktoren können Buchungen öffnen und dabei Teilnehmende und Notizen einsehen; sie können die gemeinsame Kundenliste einsehen, ergänzen und bearbeiten.

Cloudflare stellt die Website, den geschützten Buchungsbereich und die D1-Datenbank bereit. Dabei können auch technische Angaben wie IP-Adresse, Browserangaben, Zeitpunkt und angeforderte Seite verarbeitet werden, etwa zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehlerdiagnose. Die Domain wird über Easily.uk verwaltet; sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeitet auch der von uns genutzte E-Mail-Dienst die Nachricht. E-Mails an Dritte oder weitergehende Bekanntgaben erfolgen nur, soweit sie für die Betreuung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder mit Ihrer Zustimmung erforderlich sind.

Cookies und Speicherung im Browser

Der öffentliche Teil der Website setzt nach unserer derzeitigen Implementierung keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies und bindet keine Analyse-Pixel ein. Für die Anmeldung im Buchungsbereich verwenden wir ein technisch notwendiges, sicheres Sitzungs-Cookie («sid»). Es ist auf maximal zwölf Stunden angelegt und wird beim Abmelden gelöscht. Bei Anzeige eines Hinweises «Website im Aufbau» kann eine einmalige Schliessung für die Dauer des Browser-Tabs im Session Storage gespeichert werden. Externe Anbieter können bei Aufruf ihrer eigenen Seiten, etwa über einen Link, eigene Daten bearbeiten.

Datenbearbeitung im Ausland

Unsere Website und Buchungssoftware laufen auf der Infrastruktur von Cloudflare. Die Buchungsdatenbank wird über Cloudflare D1 ausserhalb der Schweiz betrieben. Der konkrete Datenbankstandort richtet sich nach der Konfiguration der jeweiligen Datenbank. Eine ausschliessliche Bearbeitung in der Schweiz ist nicht zugesichert. Zugriffe auf die Website können über das internationale Netzwerk von Cloudflare verarbeitet werden. Bei E-Mail-Kommunikation sind weitere Bearbeitungsorte des jeweiligen E-Mail-Dienstes möglich. Soweit Personendaten ins Ausland bekanntgegeben werden, beachten wir die Vorgaben des schweizerischen Datenschutzrechts und treffen erforderlichenfalls geeignete Schutzmassnahmen. Angaben zu den relevanten Empfängern und Schutzmassnahmen erhalten Sie auf Anfrage.

Aufbewahrung und Datensicherheit

Wir bewahren Kundendaten, Buchungen und Korrespondenz so lange auf, wie dies für Unterricht, Kundenbetreuung, allfällige Ansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschliessend löschen oder anonymisieren wir sie, soweit keine Pflicht oder Berechtigung zur weiteren Aufbewahrung besteht. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Buchungsbereich erfordert eine Anmeldung; Zugriffe auf Kundendaten sind nach Instruktorin oder Instruktor und Administrationsrechten eingeschränkt.

Ihre Rechte

Sie können nach Massgabe des anwendbaren Rechts Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung verlangen oder der Bearbeitung widersprechen. Schreiben Sie dazu an esther@notonlypilates.com. Gegebenenfalls bitten wir Sie, Ihre Identität nachzuweisen. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, die Buchungssoftware oder unsere Datenbearbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird hier veröffentlicht.